Suomi on huhtikuusta 2024 lähtien ottanut merkittävän askeleen kohti kaupankäynnin digitalisointia ottamalla Peppolin laajennetun tilausprosessin käyttöön valtionhallinnon tasolla. Tämä on tärkeä virstanpylväs Suomen reaaliaikatalous – hankkeessa ja se heijastaa laajempaa sitoutumista kotimaisen sekä kansainvälisen verkkolaskutuksen ja verkkotilauskäytäntöjen parantamiseen.

Miksi Peppol?

Suomessa suurin osa e-laskuista vaihdetaan valtakunnallisessa verkkolaskuverkostossa.

”Kansallinen verkko on erinomainen ratkaisu kotimaan asiointiin, mutta siitä puuttuvat kansainväliset yhteydet,”

kertoo Suomen Peppol-viranomainen Hannu Kivinen Valtiokonttorilta.

Peppol korjaa tämän puutteen mahdollistamalla saumattoman rajat ylittävän verkkolaskutuksen, joka yhdistää yritykset kaikkialla Euroopassa ja sen ulkopuolella. Tulevan EU:n Peppol International – mallin avulla Japanin, Australian, Uuden-Seelannin, Malesian ja Singaporen kaltaiset maat voidaan tavoittaa Euroopasta, mikä parantaa maailmankaupan mahdollisuuksia.

”Tämän tason yhteydet ovat mahdollisia vain Peppolin kautta. Vaikka kansainvälinen verkkolaskuverkosto on edelleen hallitseva kotimaassa, ei ole mitään syytä, miksi Peppolia ei voitaisi käyttää myös paikallisiin liiketoimiin,”

Hannu lisää.

Korjaa puutteita

Suomen reaaliaikatalous projekti on valinnut Peppolin ensisijaiseksi verkkotilausverkostokseen.

”Valtakunnallinen verkkolaskuverkosto ei tue sähköistä tilaamista, ja perinteiset EDI-yhteydet ovat epäkäytännöllisiä pienemmille yrityksille kahdenkeskisen yhteyden vuoksi,”

sanoo Hannu.

Peppolia hyödyntämällä suomalaiset yritykset voivat hyötyä vakiintuneesta, standardoidusta verkostosta, joka edistää tehokkuutta ja skaalautuvuutta.

”Peppolin osalta on tehty paljon standardointityötä ja Suomen on järkevää liittyä siihen mukaan, sen sijaan, että luotaisiin uutta tyhjästä,”

Hannu jatkaa.

Peppolin käytön edut

Peppolin avulla loppukäyttäjät voivat tavoittaa liikekumppaninsa riippumatta siitä, ovatko he Suomessa, Alankomaissa tai Japanissa. Peppol edustaa merkittävää edistysaskelta rajat ylittävän kaupankäynnin digitalisoinnissa.

Muut Peppolin käytön hyödyt ovat saamat kuin verkkolaskutilauksen tai verkkolaskutuksen edut:

• Automaatio: vähemmän manuaalista työtä ja virtaviivaistetut prosessit
• Parempi tietojen laatu: validointiprosessit minimoivat virheet
• Kustannussäästöt: vuoteen 2030 mennessä Suomi voisi säästää arviolta 2,7 miljardia euroa, jos sähköisten tilausten osuus nousee 48,5 prosenttiin

Digitalisaation edistäminen

Valtiokonttori on sitoutunut edistämään verkkotilaamisen ja verkkolaskutuksen digitalisaatiota kunnianhimoisesti vuoteen 2030 tähtäävillä tiekartoilla.

”Vuoteen 2030 mennessä tavoitteenamme on tehdä Peppolista sähköisen tilauksen oletusverkko Suomessa,”

toteaa Hannu.

Etenemissuunnitelmiin sisältyy myös lainsäädännöllisiä mahdollisuuksia. Verkkotilausten osalta selvitetään mahdollisuutta tehdä e-tilaamisesta pakollista Suomen julkisella sektorilla. Verkkolaskutuksessa on käytettävä pakollisia EN-16931-yhteensopivia verkkolaskuja, mukaan lukien myös B2B laskut.

Tavoitteena on tehdä B2B-verkkolaskutuksesta pakollista vuoteen 2028 mennessä ja siirtymäaika päättyy vuoden 2029 lopussa.

”On kuitenkin tärkeää huomata, että nämä lait ovat mahdollisuuksia, joita vielä tutkitaan – tulevaisuus näyttää, mitä tapahtuu,”

Hannu päättää.

Lue lisää:

Olemme Peppol-operaattori

Peppol mahdollistaa kansainväliset verkkolaskut