Peppol-verkkolaskutus yleistyy Suomessa ja maailmanlaajuisesti. Peppolilla yritykset voivat automatisoida reaaliaikaisen sähköisten asiakirjojen ja laskujen välityksen. Se parantaa toiminnan tehokkuutta ja vaatimusten noudattamista, vähentää kustannuksia ja tukee maailmanlaajuista liiketoimintaa.

Peppol (Pan European Public Procurement Online) on kansainvälinen verkosto ja standardijoukko. Sen avulla yritykset, organisaatiot ja julkisen sektorin toimijat voivat vaihtaa verkkolaskuja ja muita sähköisiä asiakirjoja, kuten tilauksia ja tilaus- ja toimitusvahvistuksia.

Orbytilla on vuosien kokemus Peppol-operaattorina. Peppol tekee tilaus-toimitusprosessista selkeää, tehostaa liiketoimintaprosesseja ja parantaa kassanhallintaa.

Orbyt kuulunut Peppol-verkostoon vuodesta 2012

Verkkolaskut ja asiakirjat liikkuvat Peppolin kautta standardisoidulla tavalla. Se yhdistää organisaatioiden tietojärjestelmät toisiinsa ilman kahdenvälisiä yhteyksiä.

Standardoidun, turvallisen ja skaalautuvan Peppol-verkoston ansiosta asiakirjojen vaihto on nopeaa ja yksinkertaista, riippumatta siitä, mitä ERP- tai kirjanpitojärjestelmiä yritykset käyttävät. Tämä vähentää integrointikustannuksia ja monimutkaisuutta.

Yritykset ja organisaatiot voivat liittyä verkostoon valitsemalla itselleen Peppol-operaattorin. Nämä palveluntarjoajat ovat niin kutsuttuja yhteyspisteitä.

Orbyt hyväksyttiin Peppol-verkostoon toisena norjalaisoperaattorina vuonna 2012, ja se on saanut ”best practice” -tunnustuksen. Norja on ollut edelläkävijä Peppol-verkoston hyödyntämisessä.

”Olemme olleet mukana Peppol-verkostossa Norjassa alusta asti. ”Best practice” -tunnustus kertoo siitä, että pidämme hyvää huolta asiakasviestinnästä. Kerromme asiakkaillemme aina esimerkiksi rekisteröidyistä tiedoista, tehdyistä tapahtumista ja kuiteista”,

Orbytin CTO Iselin Alnæs kertoo.

Orbyt on Norjassa yksi suurimmista Peppol-yhteyspisteistä sen kautta välitettyjen tapahtumien määrän perusteella. Digitaalisuuden lisääntyessä tapahtumien määrä kasvaa vuosittain.

Peppolin käyttö yleistyy

Peppol-verkosto sai alkunsa EU:n rahoittamana projektina vuonna 2008. Tavoitteena oli kehittää standardit ja tekniset määrittelyt sähköisten asiakirjojen turvalliselle ja nopealle vaihdolle Euroopassa. Projekti kesti vuoteen 2012 asti, jonka jälkeen Peppol siirtyi OpenPeppol-järjestön hallintaan, joka vastaa sen ylläpidosta ja kehittämisestä.

Suomessa Valtionkonttori toimii Peppol-viranomaisena, joka edistää verkon käyttöä Suomessa ja huolehtii yhteistyön toimivuudesta. Suomen valtio otti laajennetun tilausprosessin käyttöön huhtikuussa 2024. Tavoitteena on, että vuoteen 2026 mennessä se on käytössä soveltuvien hankintojen tilauksissa.

Peppolia käytetään yhä useammassa maassa ympäri maailmaa, mikä helpottaa yritysten kansainvälistä kaupankäyntiä ja rajat ylittävää laskutusta. Orbyt on yksi yli 360 Peppol-operaattoreista.

”Meillä Orbytilla on erittäin hyvät tiedot Peppol-verkostosta, ja tuemme kaikkia verkoston asiakirjatyyppejä. Koko Euroopan kattava Peppol-verkosto kasvaa joka vuosi, kun yhä useammat maat alkavat käyttää sitä”,

Alnæs kertoo.

Orbyt tarjoaa parannettua Peppolia

Orbytin asiakkaille on tarjolla myös parannettu Peppol-palvelu, joka standardoi maksutietojen siirron pankkien ja yritysten välillä. Se on rakennettu Peppol-infrastruktuuriin.

Parannetussa Peppolissa lähettäjä salaa tiedostojen sisällön, jolloin kriittinen sisältö siirtyy muuttumattomana vastaanottajalle. Siksi parannettu Peppol on turvallinen tapa arkaluonteisten tiedostojen siirtämiseen. Lisäksi siihen on sisällytetty yksityiskohtainen kuittaustoiminto, joka tulee Peppol-vaatimuksista. Ratkaisu varmistaa tiedostojen turvallisuuden ja tarjoaa maksutiedostojen täydellisen hallinnan.

”Parannettu Peppol-tuote on nyt osa valikoimaamme, ja ratkaisu on valmiina toimitettavaksi asiakkaillemme”,

Alnæs kertoo.

Miksi valita operaattoriksi Orbyt?

Orbyt auttaa yrityksiä navigoimaan Peppol-infrastruktuurissa, jossa tapahtuu jatkuvasti muutoksia.

Automatisoimalla asiakirjojen välityksen Peppol vähentää merkittävästi manuaalisen tietojen syötön, tulostamisen ja postituksen tarvetta. Sen ansiosta käyttökulut pienenevät, virheet vähenevät ja käsittelyajat nopeutuvat.

”Opastamme yritystäsi ja varmistamme, että asiakirjat ovat aina oikein ja ajan tasalla. Olemme nähneet, mitä haasteita asiakkaillamme on, ja olemme luoneet joitain vakiotoimintoja tiedostojen validoimiseksi. Voimme rikastuttaa tiedostoja yhdessä asiakkaidemme kanssa, ja auttaa heitä digitalisaatiossa”,

Alnæs sanoo.

Lue lisää B2B-palveluistamme.